Как заполнить трудовую грамотно?

Более десяти обращений специалистов и работодателей по оформлению и ведению трудовых книжек поступило в центр занятости населения в рамках Дня открытого письма, приуроченного ко Дню кадровика. Отвечает начальник отдела трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями ЦЗН Северского района Людмила Позднякова.

— Как оформить трудовую книжку при приёме на работу, если предыдущая была утеряна?

— Если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка, то работодатель обязан оформить ему новую. В соответствии с частью 5 статьи 65 ТК РФ работник должен написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. В соответствии с пунктом 7.1 инструкции по заполнению трудовых книжек в новую трудовую книжку вносятся сведения об общем трудовом стаже сотрудника до поступления на работу в данную организацию при предоставлении подтверждающих документов. Общий стаж записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней без уточнения у каждого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Далее после данной записи на основании подтверждённых и надлежаще оформленных документов записывается по отдельным периодам работы в соответствующих графах трудовой книжки наименование организации, структурное подразделение и наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, по которой был принят работник. Также в соответствующей графе указывается дата увольнения, если в представленном документе имеются такие сведения.

Следует обратить внимание на то, что при заполнении дубликата трудовой книжки обязательно указываются в соответствующей графе дата и номер документа, на основании которого произведены записи. Для того чтобы подтвердить стаж работы в ликвидированной организации, необходимо обратиться к её правопреемникам, а в случае их отсутствия в государственный или муниципальный архив.

— Какие работодатели обязаны вести трудовые книжки?

-Трудовые книжки на каждого работника ведут следующие категории работодателей:

• юридические лица (организации);
• индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

— Как вносятся изменения записей в трудовую книжку о фамилии, имени, отчестве, дате рождения?

— Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачёркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

— Как вносятся записи в трудовую книжку в случае изменения наименования организации?

— Если во время работы сотрудника наименование организации изменилось, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого числа переименовалась в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.