Внедрение бережливых технологий позволит упростить документооборот транспортно-логистической компании из Темрюкского района

Команда предприятия «АНШИП» повышает эффективность с помощью применения современных технологических решений в рамках федпроекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».

Компания «АНШИП» более 25 лет специализируется на морских грузоперевозках. В сферу её деятельности входят каботажные и международные паромные перевозки, транспортировка природного газа, а также доставка накатных грузов. Участком для внедрения последующих улучшений был выбран отдел кадров предприятия. Рабочая группа организовала почасовой учёт плановых и фактических показателей в электронном формате, чтобы отслеживать динамику делопроизводства и своевременно выявлять потери. Такой подход позволил оперативно фиксировать отклонения и анализировать их причины. В результате повысилась прозрачность кадровых процессов, что создало основу для дальнейших улучшений. В ходе проекта команда разработала две диаграммы «спагетти» — текущую и целевую. Анализ существующих перемещений выявил три ключевых типа потерь. Это лишние маршруты внутри цикла делопроизводства, переделки некорректных приказов и простои в ожидании учёта документов бухгалтерией. 
 
Чтобы визуализировать процессы, эксперты применили картирование. Так как данный инструмент помогает не только видеть проблемы, но и ставить цели, главное внимание уделили роли автоматизации ключевых операций — это позволит исключить ошибки и внедрить электронный документооборот. Автоматизировать процессы специалисты планируют с помощью уже существующей системы 1С. Для этого сотрудники отдела кадров получат дополнительные знания. А те операции, которые нельзя автоматизировать прямо сейчас, доверят ИТ-подрядчику — он смоделирует для них новый, более эффективный бизнес-процесс.